Ausschreibung

Startzeiten

Startgebühren

Du kannst nach erfolgreicher Anmeldung und Bezahlung der Startgebühren doch nicht an den Trailrun Masters teilnehmen? Die Absage der Teilnahme ist bis Donnerstag, den 02.10.2024, 12:00 Uhr, bei einer Rückerstattung von 50 % der Startgebühren möglich. Bitte schreibe dazu eine E-Mail an mit deiner Bankverbindung. Bei rechtzeitigem Eingang Deiner Absage erfolgt die Rücküberweisung zeitnah nach der Veranstaltung. Alternativ kann auch ein Ersatzteilnehmer benannt werden, dessen Teilnehmer-Daten rechtzeitig an übermittelt werden müssen. Bei kurzfristigen Absagen nach der oben genannten Frist findet keine Erstattung der Startgebühren statt.

Kategorie	Gebühr	Anmeldezeitraum	Preis
Trailrun Masters Etappenlauf	Grundgebühr Grundgebühr Nachmeldegebühr	29.11. – 15.05. 16.05. – 04.10. 01.10. – 04.10.	75,00 EUR 95,00 EUR zzgl. 5,00 EUR
Etappe 1: Elztal Trail 54 km	Grundgebühr Grundgebühr Nachmeldegebühr	29.11. – 15.05. 16.05. – 04.10. 01.10. – 04.10.	45,00 EUR 60,00 EUR zzgl. 5,00 EUR
Etappe 2: Biereck-Gehrenberg Trail 37 km	Grundgebühr Grundgebühr Nachmeldegebühr	29.11. – 15.05. 16.05. – 05.10. 01.10. – 05.10.	35,00 EUR 50,00 EUR zzgl. 5,00 EUR
Bodenhäusle Trail 13 km (Schwarzwald-Berglauf-Pokal)	Grundgebühr Nachmeldegebühr	29.11. – 04.10. 01.10. – 04.10.	25,00 EUR zzgl. 3,00 EUR
Biereck-Bachere Trail 22 km	Grundgebühr Nachmeldegebühr	29.11. – 05.10. 01.10. – 05.10.	15,00 EUR zzgl. 3,00 EUR
Kinderlauf U6	Grundgebühr	??? – 05.10.	5,00 EUR
Kinderlauf U9	Grundgebühr	??? – 05.10.	5,00 EUR
Kinderlauf U12	Grundgebühr	??? – 05.10.	5,00 EUR

Teilnahmebedingungen

Startberechtigt sind alle, die ausreichend trainiert haben und gegen deren Teilnahme keine ärztlichen Bedenken bestehen.

Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich.

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle, Verletzungen, Diebstähle oder sonstige Sachschäden keine Haftung. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr und auf eigenes Risiko. Falls Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten, müssen Sie unmittelbar vor der Anmeldung die Teilnahmebedingungen akzeptieren.

Anmeldung

Die Anmeldung findet über das Anmeldeportal der Race Result AG statt. Eine Nachmeldung findet ausschließlich online statt. Auch Nachmeldungen vor Ort am Veranstaltungstag müssen online durch den Teilnehmer durchgeführt werden. Die Anmeldung bleibt bis Sonntag, den 05.10.2025, bis 30 min vor dem jeweiligen Start des Wettbewerbs, geöffnet.

Der Teilnehmer stimmt mit der Anmeldung der Speicherung seiner Daten zu. Während der Anmeldephase werden Name, Nation, Jahrgang und Verein der bereits angemeldeten Teilnehmer auf der Veranstaltungsseite und bei auf der Veranstaltungsseite bei Race Result dargestellt. Der Teilnehmer stimmt der Veröffentlichung der genannten Daten mit seiner Anmeldung zu.

Diese Daten dürfen für die Durchführung und Abwicklung während der Veranstaltung und für die Medienberichterstattung verarbeitet und ggf. weitergegeben werden. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie deren Veröffentlichung weitergegeben werden. Dies beinhaltet auch die Weitergabe der Daten wie Name, Geburtsdatum/Jahrgang, Nationalität, Ergebniszeit an andere Organisationen wie die International Trail Running Association (ITRA), Deutsche Ultramarathon Vereinigung (DUV), welche Bestenlisten oder Punktewertungen anbieten.

Der Veranstalter darf Bilder der Läuferinnen und Läufer für die Berichterstattung verarbeiten. Widersprüche gegen diese Verfahrensweise sind schriftlich an den Veranstalter zu richten.

Darüber hinaus werden Daten von Teilnehmern nur nach Zustimmung der betreffenden Teilnehmer an Dritte weitergegeben.

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Startnummernausgabe

Die Startnummernausgabe findet ausschließlich an den Veranstaltungstagen auf dem Veranstaltungsgelände zu folgenden Zeiten statt:

Samstags ab 06:30 Uhr
Sonntags ab 07:30 Uhr

Eine gesammelte Ausgabe für Gruppen ist nicht vorgesehen. Bitte holt Eure Startnummern einzeln ab, um Verwechslungen bei der Zuordnung Startnummer – Teilnehmer zu vermeiden. Bitte plant hierfür ausreichend Zeit vor dem Start ein.

Für die Ausgabe der Startnummer wird Dein Vor- und Nachname benötigt. Bei einer ordnungsgemäßen Anmeldung ist dies für eine Identifikation im Anmeldesystem ausreichend. Du erhältst bei der Ausgabe ihre Startnummer mit integriertem Chip für die Zeitmessung sowie bei Bedarf Sicherheitsnadeln zum Befestigen der Startnummer.

Die Startnummer muss sichtbar und nicht zu eng am Körper auf Höhe des Brustkorbs befestigt werden. Das Anbringen der Startnummer auf Hüfthöhe mit Startnummerbändern ist ebenfalls gestattet.

Wertung

Alle Teilnehmer, die das Rennen ordnungsgemäß beendet haben, werden anhand ihrer offiziell gemessenen Ergebniszeit (Nettozeit) gewertet. Die Teilnehmer werden dabei ausschließlich in ihrem Wettbewerb gewertet, für den sie sich angemeldet haben.

Strafzeiten, Disqualifikation

Bei Streckenabkürzungen werden die Teilnehmer mit einer Zeitstrafe nach Ermessen des Veranstalters belegt. Die Zeitstrafe wird zur gemessenen Ergebniszeit addiert. Im Zweifel kann der Teilnehmer anhand der eigenen Streckenaufzeichnung (z. B. in Stava, Komoot, Bergfex o. ä.) das korrekte Absolvieren der Strecke dem Veranstalter belegen.

Teilnehmer, die fälschlicherweise eine längere Strecke als ausgezeichnet laufen, erhalten keine Zeitgutschrift hierfür. Sonstige Reklamationen seitens des Teilnehmers in Bezug zur Zeitnahme sind unverzüglich und vor der Siegerehrung dem Zeitnehmer oder dem Veranstalter mitzuteilen.

Teilnehmer, welche bei ihrem Zieleinlauf das jeweilige, bei den Strecken angegebene Zeitlimit überschritten haben, werden im Wettbewerb disqualifiziert (Status DSQ).

Wertung der Masters und Tages-Etappen

Die Black Forest Trailrun Masters über zwei Etappen stellen einen eigenen Wettbewerb dar. Aus streckenlogistischen Gründen sind die beiden Etappen der Black Forest Trailrun Masters identisch mit den Etappen der jeweiligen Wettbewerbe Elztal Trail und Biereck-Gehrenberg-Trail.

Es handelt sich dabei jedoch um drei unterschiedliche Wettbewerbe. Daher ist eine Wertung der Teilnehmer aus dem Black Forest Trailrun Masters-Wettbewerb in den jeweiligen Wettbewerben der einzelnen Tages-Etappen ausgeschlossen. Eine nachträgliche Verschiebung eines Black Forest Trailrun Masters in die jeweilige Tageswertung von Etappe 1 bzw. Etappe 2 (zum Beispiel bei Absolvieren nur einer Etappe) ist ebenfalls ausgeschlossen.

Ein Teilnehmer aus dem Black Forest Trailrun Masters-Wettbewerb, der nicht beide Etappen erfolgreich absolvieren kann, wird im Black Forest Trailrun Masters-Wettbewerb als ‚Did Not Finish‘ (Status DNF) geführt.

Siegerehrung

Es findet für alle Wettbewerbe eine Siegerehrung nach den Läufen statt. Es werden jeweils die Top 3 m/w in den ausgezeichneten Altersklassen und in der Gesamtwertung m/w gemäß der offiziellen Ergebniszeit geehrt. Die geehrten Teilnehmer erhalten Preise.

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Leistungen

Zeitmessung

• Die Ergebniszeit wird mit Hilfe von Transpondern (in der Startnummer integriert) gemessen.
• Die Ergebnisse stehen nach Zieleinlauf ausschließlich online zur Verfügung.
• Bereitstellung einer Online-Urkunde zum Herunterladen mit der individuellen Ergebniszeit.

Verpflegung

Umkleiden/Duschen/Gepäck

• Am Schulzentrum Oberes Elztal stehen für alle Teilnehmer Umkleiden zur Verfügung (m/w).
• Am Schulzentrum Oberes Elztal stehen Duschmöglichkeiten zur Verfügung (m/w).
• In der Turnhalle können Teilnehmer ihr Gepäck kostenlos aufbewahren lassen.